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KOBAYASHI Shigeru, JAPAN
ここにはワードで作った文章をＰＤＦに変換する方法を書いています。ここに書いてある方法でPDFにすれば、A4とA3が混在しているワードファイルであっても、また100ページくらい様々に混在していても、きれいに何の問題もなくPDFファイルが作成されます。
ここに書いた方法以外に良い方法があれば、ぜひとも教えて下さい。
なお、ここに書いてあるソフトのバージョンが古くて使えないように見えると思いますが、PDFのレイアウトが乱れてしまうことは、ポストスクリプトとワードの相性の問題なのです。この問題を設定で直すということは、ソフトの新旧にはあまり関係がありません。なので、下記に書いてある設定を、現在のソフトに当てはめてみて、上手に利用してほしいと思います。
僕の場合PDFを作成するのに用いているソフトは、PDFファイル中に「しおり」機能を利用しない場合は、primo(プリモ)を使っています。無料で使えますし、Acrobatよりも、作成するための時間が非常に短時間で作ることができます。それにプリモの初期設定をきちんとしておけば、アクロバットのようにレイアウトが乱れることはありません。ただしプリモはサムネールを埋めることができません。もしサムネールが必要であれば、アクロバットなどで埋め込んでやる必要があります。なおプリモの日本語版（パッチをあてる）はVectorのサイトにあります。でも英語版でも全く問題なく日本語のPDFファイルを作ることができます。僕は英語版を使っています。
僕の場合、報告書をクライアントにPDFで納品（最終成果）する場合に限っては、「しおり」「サムネール」が必需品ですので、ワードから直接PDF Maker(Acrobat)を使って変換します。PDF Makerは、ワードの見出しから自動的にしおりを作ってくれるので重宝しています。でも初期設定のままだと、使い物になりません。Acrobatの設定だけではなく、Distillerの設定も変更しないといけないんです。なおAcrobatについてはVer5.0の場合は、Ver5.05へアップデートしてください。もしアップデートして表示が英語になってしまっても、プロパティの言語選択で「起動後に選択」とすることで、次回起動時に言語選択ウインドウが立ち上がり、日本語を選ぶことができます。
最近はワードの見出しを自動でpdfのしおりにしてくれるソフトは、2005年初頭頃より、廉価でいくつも出てきた。たぶん今後も、もっと出てくるだろう。
1.Adobe Acrobat 7.0 Elements：編集機能は不明
2.SkyPDF Tools, SkyPDF Pro：編集機能は不明
3.Jaws PDF Creator：編集機能無し
ただし上記３のように編集ができないものもあるので要注意であるが。
PDFファイルになったものに後から「しおり」をつけるのは、実はとても簡単にできる。それはアクロバットを使うのだけれど。その簡単な方法は、このページ最下段にある「おまけ」を見てほしい。
２００８年現在、フリー（無料）でPDFを作成することのできるソフトは、このプリモ以外に、以下のソフトがある。
１）BullZip PDF Printer：これもプリモ同様、印刷でファイルの作成をする。もちろん日本語も大丈夫だし、商用利用も可能。
２）HTML2PDF.BIZ：オンライン上でWebページやHTMLからPDFを作成
３）Virtual Image Printer driver：こちらは印刷コマンドでpdfに加えて画像ファイル（bmp, png, jpg, tiff）に変換してくれます。
４）PDFCreator:これも印刷コマンドでpdfに加えて画像ファイル（PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS）に変換してくれます。
僕が使っているのはMADIA氏の作られたPDFシリーズ（フリーウエア）です。非常に軽くて、安全なソフトです。開発が2003年４月を最後に中止になったものですが、これよりも良いものが開発されていないので、ずっとこれを使っています。
アクロバットを使ってPDFファイルを作っても、きれいにできない時ってあるでしょう。例えばレイアウトが乱れるとか、Ａ４縦で作っていて途中でＡ３を挟むとＰＤＦでは以降のページ全てがＡ３になっちゃうとか、ビジオ（Visio）の図の文字が飛んでしまっているとか。
このような問題を起こさずにきれいに作る方法を伝授します。
これはＰＤＦをつくるソフトの解像度の問題です。アクロバットなら下に書いた設定をすればいいし、プリモだってきちんと設定をすれば大丈夫です。
他のソフトは、使ったことがないので知りません。でも原則的にPDFファイルは、ポストスクリプトファイルを経由して作られているので、ポストスクリプトのドライバー設定を同じようにすれば良いような気がします。
ワードファイルのうち、文章の最初はＡ４縦で書かれていて、途中セクション区切りでＡ３横にページ設定を変更して文章が書かれていて、このＡ３横の最後にセクション区切りで、Ａ４縦にページが変わる場合の事です。この場合、アクロバットで変換する場合、初期設定そのままの状態では、Ａ３横の次に来るＡ４縦ページは、Ａ３縦として作られてしまいます。
今までは、このＡ３縦になってしまったページを、アクロバットでトリミング（Ａ３縦をＡ４縦にするならば、アクロバットへの入力数値は、123.12と87.14です）していませんでしたか。ワードのAcrobatツールバーからクリック一発で変換できるはずなのに、いちいちアクロバットを再度立ち上げてトリミングなんて、はっきり言って面倒くさいですよねぇ〜。アクロバットのVer5やVer7を利用して変換する場合、下に書いてある設定をすれば、この問題は発生せずに、きちんと変換できます。基本的にはポストスクリプトの設定ですので、アクロバット以外の他のソフトでも同じような問題が発生するのであれば、同じように設定すればよいと思います。
プリモVer.1で変換するなら、この問題は発生しません。しかしPrimoのバージョン２では、この問題が発生します。
プリモVer1の場合、特定のページがＡ３Ａ４に関係なく９０度回転してしまいますので、別なソフトを使って回転（プリンターで印刷出力したように）させなければなりません。これの回転だけを修正するなら、フリーの軽いソフトを使えば、アクロバットよりは遙かに楽に作業できます。
Ａ３、Ａ４の混在しているワード文章（セクション区切りでページ設定を変えている）や、図表を横に貼り付けてキャプションも横に書いているページは、プリモでは回転されて変換されます。これは、他のソフトで直さなければなりません。プリモでは直すことができません。
僕は上のソフトで紹介しているMADIA氏のフリーソフトを使っています。ページと角度を指定するだけのシンプルなものですが、ファイル構造を変化させない、非常に安全なプログラムです。
ビジオで図を作ってワードに張り込むと、ワードではきれいに印刷されるのに、PDFでは文字化けしたり、とんでもないところに印刷されたりしていませんでしたか。このためビジオを使わなくなってしまった人も、いらっしゃるでしょう。
でも以下の設定をすれば、大丈夫です。
以下に書いてあるのはVisio自身の設定です。以下の注意を守った絵をワードに貼り付けます。
なおワード上で以下の仕様に直しても大丈夫です。
プリンタードライバーのプロパティの用紙／品質−詳細設定を以下の設定にする。（実際はPostScriptの設定なんだけれどね）
なおプリモの出力は、「For Print」にします。でもこれだと、フォントが強制的に埋め込まれるんですよね。
以下の設定を行えば、レイアウトの乱れは解消されます。
印刷のコマンドで、プリンターの設定を以下のように行います。
アクロバットは、ディスティラーとPDF Makerのジョブオプションの２つを設定します。
プリンタードライバーのプロパティの詳細設定を以下の設定にする。
PDFを編集する（頁単位の切り貼りやプロパティ変更などの各種作業）フリーソフトに、低いバージョンに対応しているものがおおいためです。
具体的には、使用しているソフトの印刷のPDF印刷のプロパティで、PDFの互換性の設定において、PDF1.3（Acrobat4）を選んでおけばよいと思います。
圧縮率は悪くなる傾向にあるようですが、文章だけでしたら、特に問題はありません。またファイルサイズは、画像のDPIなどをうまく調整すれば、特に大きい（圧縮率が悪い）とは感じません。
執筆中断中
Word から PDF ファイルを作成する際の推奨事項 （Windows 版 Acrobat 6.0/7.0）by Adobe site
ふと気がついてやってみたら、まぁまぁの手間だったので、ここに記録しておく。
方法はいたって簡単。コピーして張り込むだけ、なのだ。PDFの表のセル単位の区切り文字を、ワードの罫線変換で罫線に変更するだけ。
PDFの表を単純に選択してコピー。これをワードに貼り付け。この際、セル単位の区切りがどのような文字になっているかをワード上で目視で確認。区切り文字がワード上で見えないときは、編集記号を表示させたり、ワードへのコピー方法を変えたりする。半角スペースの場合が多いようだ。貼り付けた文字すべてを選択し、ワードのコマンドで、罫線の変換（文字列を罫線に変換する−文字列を表にする）を行う。この際、元のPDFの表の列数を入力し、またセルの区切り文字を選択または入力する。たったこれだけ。やってみるとものすごく簡単なことがわかる。
ただ気をつけなければいけないことが一つだけある。PDFの表のセル中に改行が入っていた場合、そこに区切り文字が入ってしまうことがあるため、その区切り文字の場所でワード上の表にはセルができてしまうこと。だから貼り付けた文字から、その場所の区切り文字を削除しなければならない。トライアンドエラー（アンドゥ）を繰り返せばよい。この点が、「比較的簡単に」と言っているゆえんだ。
この方法はアクロバットを使う方法。
PDFファイルは、文字情報が埋め込まれている必要がある。ワードなどからPDFに変換した場合には問題ないが、もしイメージファイルであれば、OCRで文字を埋め込んでおいてほしい。
しおりを埋め込みたい場所で、しおりにしたい文字を選択。続いて、そのまま、「Ctrl+B」（Ctrlキーを押しながら、Bを押す）。これで、選択した文字が、そのまま「しおり」に入る。
たったこれだけ。
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