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例として、あるセルが１〜５（１も５も含む）の範囲にあるかを判断し、その範囲内であれば文字の○を、範囲外であれば文字の×を書き出す場合を示す。
書式：IF(セル番地>5,"×",IF(セル番地<=1,"×","○"))
なお文字列の場合は、セル番地="文字列" となります。空白セルの場合は、文字列に何も入れない。またセルに式が入っており、その計算結果として空白を書き出している場合は、そのセルは０（ゼロ）となっているので、セル番地=0 となる。
もしある数値未満であった場合（計測値が検出限界値未満であった場合）、そこに文字列（NDなど）を書きだす式を示す。
さらにそのセルに対して計算を行う場合、単に計算式を入れると、セルが文字列だと「#VALUE!」と出てしまうため、これを判断する式を示す。
１）まずセルの中の数値（ここでは仮に0.001とする）未満であった場合、セルに「ＮＤ」という文字列を書き出す。もし数値以上であった場合、あるセル番地の中身をを書き出す。
書式１：IF(セル番地<0.001,"ＮＤ",セル番地)
２）次に、このＮＤを書き出したセルに対してある計算をさせる場合、セルが文字列か数値かを判断して、文字列であればＮＤを書き出す。
書式２−１：IF(ISTEXT(セル番地),"ＮＤ",計算式)
全く同じ内容で逆に書くと
書式２−２：IF(ISNONTEXT(セル番地),計算式,"ＮＤ")
３）ここでＮＤではなく、0.001未満とか、<0.001としたい場合には、以下のようにします。
書式３：TEXT(セル番地,"付加したい文字列 表示書式")
・付加したい文字列は、表示書式の前後どちらでもかまいません。
・セル番地は計算式でもＯＫです。
・数値の表示書式は、エクセルのヘルプファイル「表示形式を作成する−小数点以下の桁、スペース、色、条件の書式記号について」に書いてあります。簡単に引用してみると
数値の表示形式の設定 行いたい内容 表示書式 1234.59 を 1234.6 とする。 ####.# 8.9 を 8.900 とする。 #.000 631 を 0.6 とする。 0.# 12 を 12.0、1234.568 を 1234.57 とする。 #.0# 44.398、102.65、および 2.8 の小数点の位置を揃える。 ???.??? 5.25 を 5 1/4、5.3 を 5 3/10 と、除算記号を揃える。 # ???/???
- # を指定すると、有効桁数だけが表示されて余分なゼロは表示されません。
- 0 (ゼロ) を指定すると、数値の桁数が指定したゼロの数よりも少ない場合に余分なゼロを表示します。
- ? を指定すると、Courier New などの固定幅フォントで数値の小数点を揃えるために、整数部と小数部の余分なゼロがスペースで表示されます。? は桁数の異なる複数の小数を揃えて表示する場合に使います。
一般的に定量下限値を書き出しているセルは、３σなどの計算式の結果として、セルに表示されているため、通常の場合では、セルの書式設定で小数桁を指定していると思います。（例えば、セルに入っている計算結果は0.001048639であるが、セルの書式設定を用いて0.001と表示させている事と思う。）
このままCONCATENATE関数（文字列の結合）を用いて、「<」や「未満」などを表示させると、セルには「<0.001048639」として書き出されてしまいます。これでは使いにくいので、TEXT関数を用いて、以下のようにします。
- TEXT(セル番地,"<#.000")
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